طراحی دفتر کار
( Office Design )
دفتر کار، محلی که رویاها به حقیقت می پیوندند
بخش مهمی از یک تجارت
تاریخچه طراحی دفتر کار
امروزه دفتر کار می تواند در هر مکانی وجود داشته باشد، به شرطی که WiFi، صندلی و قهوه وجود داشته باشد. واقعاً قابل توجه است، در زمانی نه چندان دور دفاتر شبیه کارخانه ها بودند. میز ها ردیف ردیف کنار هم و بدون فضای شخصی ، ظاهراً به این دلیل که کارایی فضا را به حداکثر می رساند. در تضاد کامل، تمرکز در طراحی دفتر کار امروزی به سمت فرد تغییر کرده است. بهره وری و کارایی هنوز مهم هستند، اما خلاقیت و رفاه نیز مهم است.
اما دفتر چیست و تاریخچه دفتر از کجا شروع شد؟
اولین دفتر کار
به محض اینکه انسان ها شروع به همکاری در گروه های بزرگتر کردند، نیاز به پیگیری موارد پیدا شد. اولین بار توسط رومیان اختراع شد، نه لزوما یک ساختمان یا مکان خاص، بلکه اغلب برای انجام وظایف اداری. دفاتر به این شکل در طول تاریخ وجود داشته است. تا قرن 18، آنها معمولاً در مکان های بزرگتر مانند کاخ ها یا معابد یافت می شدند.
قرن هجدهم شاهد ظهور سازمان های بزرگ و پیچیده و ساخت اولین فضاهای اداری بود. دریاسالاری قدیمی، لندن، بریتانیا (یا ساختمان ریپلی) اولین ساختمان در سال 1726 بود که امروزه هنوز توسط نیروی دریایی سلطنتی مورد استفاده قرار می گیرد.
در ابتدا، فضاهای اداری ساختمان های نسبتاً متوسطی بودند که حداکثر 10 طبقه داشتند. بعدها با معرفی آهن و فولاد ساخت ساختمان‌های بلندتر امکان‌پذیر شد و با اختراع آسانسور در سال 1852، به آسمان محدود شد. ساختمان های اداری به یک منظره رایج تبدیل شد و طراحی اداری به یک رشته معماری تبدیل شد.
طراحی دفتر کار هم برای کارمندان و هم برای مشتریان بسیار حیاتی است. برای کارمندانی که بخش اعظم روز خود را در یک دفتر می گذرانند ، ایجاد فضایی کاربردی ، بصری جذاب و راحت بسیار مهم است ، همه اینها باعث افزایش بهره وری و کارآیی می شود. برای مشتریان ، طراحی دفتر کار نمایش را برای یک تجارت عظیم و داستانی را در مورد برند ، حرفه ای بودن و موفقیت بازگو می کند. مبتنی بر شواهد در مباحث بهداشت و درمان، طراحی داخلی-بدون توجه به آنچه خلق و خو، نگرش ها همه چیز مردم را تحت تاثیر قرار می دهد اشتباه است . به همین دلیل است که ایجاد فضایی مناسب برای مدیران ، کارمندان و مشتریان فقط یک تجمل محسوب نمی شود ، بلکه یک ضرورت محسوب می شود.
انواع طراحی دفتر کار
طراحی بسته : در این نوع طراحی دفتر کار فضا ها مجزا و اتاق اتاق بوده و توسط دیوار ها از هم جدا می شوند .
طراحی باز : در این نوع طراحی دفتر کار اگر فضای بسته ای هم وجود داشته باشد توسط شیشه احاطه شده و معمولا فضای دفتر کار باز است .
طراحی دفتر کار باز
در دهه 1990، معرفی اینترنت چشم انداز دفاتر اداری را تکان داد. فن آوری جدید طراحی دفتر را به سال 1900 بازگرداند و اتاقک ها خراب شدند. اکنون کارمندان می توانند دور یک میز دور هم جمع شوند و جدیدترین ویدیوها را به صورت آنلاین تماشا کنند.
اینترنت همچنین به این معنی بود که دفتر کار می تواند در هر جایی باشد. در قطار، کافی شاپ یا در خانه. تا زمانی که اتصال به اینترنت وجود دارد، می‌توانید به هر مکانی با دفتر خود تماس بگیرید. این نوع جدید آزادی یک جزء مالی نیز داشت. شرکت‌ها دیگر نیازی به تجهیز تمام کارمندان خود با میز، صفحه نمایش و تلفن ندارند. صرفه جویی در اتاق و پول. این “دفترهای مجازی” اولیه، احساس اینکه در خانه هستند را برای کارمندان دشوار می کرد. حتی اگر کار کردن در اتاقک وحشتناک بود، حداقل این اتاقک شما با وسایل شخصی شما بود.
در آغاز قرن، شرکت‌های دات کام گرایش را برای دفاتر کار روح افزا و معمولی ایجاد کردند، جایی که روح دفتر کار باز دوباره شکوفا شد. این بار با طرح‌های رنگی و جذاب تر ، اتاق‌های تفریح و کافی‌شاپ‌های داخلی. خطوط بین کار و اوقات فراغت و همچنین بین افراد و فضاها شروع به محو شدن کرد.
دفاتر کار امروزی محیطی همانند خانه هستند
در طراحی دفتر کار انعطاف پذیری نه تنها در مورد مبلمان بلکه در مورد افراد نیز کلیدی است. یک قسمت از روز می توانید پشت میز خود در یک دفتر باز کار کنید. در قسمت دیگر روز، می توانید در جای دیگری در خلوت کار کنید و روی یک کار مهم تمرکز کنید. در اکثر دفاتر مدرن، افراد می توانند هر طور که می خواهند کار کنند. درست همانطور که تیم ها چابک تر می شوند، محل کار نیز سازگارتر می شود.
بیشتر بخوانید : طراحی اتاق نشیمن
در طراحی دفتر کار اگر این حس خوب را به کارمندان می خواهید القا کنید ، بهتر است از رنگ‌های گرم، صندلی نرم و نورپردازی محیطی و متمرکز استفاده کنید. در طراحی دفتر کار ارائه انواع مختلف محیط های کاری، مانند مکانی برای جلسات و مکانی برای کار در خلوت. در جنگ برای استعدادیابی، محل کار به یک سرمایه مهم برای جذب و حفظ استعدادها در یک بازار رقابتی جهانی تبدیل می شود. یک دفتر کار با طراحی خوب که در آن افراد دوست دارند در آن کار کنند و همچنین احساس کنند که در خانه خود هستند، می تواند تفاوت زیادی در استخدام ایجاد کند.
رفاه در محل کار نیز در حال تبدیل شدن به یک روند مهم است. در طراحی دفتر کار آکوستیک اخیراً بسیار مورد توجه قرار گرفته است، زیرا نقش مهمی در احساس خوب در محل کار دارد. در کنار مبلمان و پانل های دیواری، گیاهان نیز ارزش آکوستیک زیادی دارند. اما دوستان سبز ما مزایای بیشتری مانند هوای تازه و تمیز ارائه می دهند.
به طور خلاصه، در طراحی دفتر کار اینگونه بود که دفتر از یک مزرعه کارخانه باز به محل کار خانگی باز تبدیل شد. به تکامل خود ادامه می دهد و فرصت های هیجان انگیز زیادی را برای طراحان، معماران و البته کارمندان ایجاد می کند.
نکاتی که در طراحی یک دفتر کار مدرن باید در نظر بگیرید
طراحی دفتر کار باید در نطر داشته باشیم که تحقیقات نشان می دهد که کارمندان به طور متوسط هر 11 دقیقه حواسشان پرت می شود. پس از یک وقفه، مغز ما به 23 دقیقه نیاز دارد تا به وظیفه خود بازگردد. بنابراین ارائه یک محل کار که در آن حواس پرتی در حداقل ممکن باشد برای شما ارزش زیادی دارد. اما شما همچنین می‌خواهید مطمئن شوید که کارمندان با هم تعامل دارند، ملاقات می‌کنند، صحبت می‌کنند و ایده‌های عالی ارائه می‌کنند. به همین دلیل در طراحی دفتر کار باید بین حریم خصوصی و جلسات و میز کنفرانس در دفتر تعادل برقرار کنید.
ایده دفتر باز ایده بدی نیست. با این حال، اجرای این ایده ممکن است ضعیف باشد. در طراحی دفتر کار تصور نادرست رایج از طراحی 100٪ باز باعث می شود افراد احساس کنند بیش از حد در معرض دید قرار می گیرند. هاروارد بیزینس ریویو خاطرنشان می کند که «بهترین فضاهای مشارکتی می توانند از تنهایی نیز پشتیبانی کنند» که لزوماً درست نیست. این نشریه پیشنهاد می‌کند که محیط کار باید بیشتر شبیه اکوسیستمی از مناطق مختلف مبتنی بر نیاز باشد – باز، نیمه باز و محصور – که هر کدام برای نوع خاصی از فعالیت طراحی شده‌اند.
نقش رنگ بر کارکنان در طراحی دفتر کار
کدام رنگ بهره وری را افزایش می دهد ؟ در این مطالعه به این نتیجه رسیدیم که بیشتر مردم در محیطی با رنگ های روشن و سفید دچار کمترین حواس پرتی می شوند ، اما آیا واقعا اینطور است؟ داده‌های آنها الگوی متفاوتی را نشان می‌دهد – افرادی که در محیط‌های سفید قرار داشتند نسبت به افرادی که در محیط‌های دیگر کار می‌کردند خطاهای بیشتری مرتکب شدند. بنابراین، ممکن است بخواهید در استفاده از رنگ سفید بیش از حد در یک اتاق برای کارهایی که جزئیات محور هستند، مانند حسابداری تجدید نظر کنید. در واقع، کارمندان بیشترین اشتباهات را در تمام دفاتر با رنگ روشن مرتکب شدند – مانند رنگ های بژ، زرد و خاکستری روشن در مقایسه با محیط های تاریک تر.
به طور سنتی، طراحی دفترکار بر اساس شخصیت شرکت است و هویت شرکت اغلب در همه جا منعکس می شود. با این حال، زمان در حال تغییر است و محیط اداری معاصر دستخوش تغییری انقلابی است.
در طراحی دفتر کار زمینه کاری امروزی در مورد ارتباط کارکنانی است که به طور فزاینده ای از راه دور یا انعطاف پذیر کار می کنند. این امر همراه با پذیرش فناوری های جدید، تغییرات قابل توجهی در معنای کار گروهی ایجاد کرده است. امروزه اکثر کارفرمایان تنوع و فراگیری را جزء ضروری نیروی کار می دانند. تنوع و شمول، تفکر خلاق و نوآورانه را در مشاغل تشویق می کند. همچنین، مطالعات نشان می دهد که تعادل مناسب بین تمرکز و همکاری می تواند منجر به نوآوری بیشتر و عملکرد بالاتر به طور کلی شود. نقش معمار در طراحی فضای کاری برای تطبیق با همه اینها هرگز اینقدر چالش برانگیز نبوده است.
محیط کار باید با افرادی که واقعاً در آنجا کار می کنند، طنین انداز باشد. در طراحی دفتر کار مهم است که نوع کار و نوع سبک کاری و شخصیت افراد در نظر گرفته شود. این بدان معنا نیست که برای هر کارمند به راه‌حل‌های سفارشی نیاز دارید، اما به این معنا نیست که می‌توانید «یک اندازه برای همه» در فرآیند طراحی دفتر دقت کنید. تجزیه و تحلیل و شناسایی تیپ های شخصیتی اصلی در یک شرکت می تواند در طراحی فضاهای کاری مناسب کمک زیادی کند.
در طراحی دفتر کار باید موارد زیر در مورد افراد با شخصیت های گوناگون را در نظر بگیرید
برونگراها در محل کار
برونگراها دوست دارند اطراف خود را با افراد دیگر احاطه کنند. این افراد اکثرا پر انرژی هستند و رویکردشان فعال است. آنها برای زندگی اجتماعی ارزش قائل هستند و قصد دارند در یک فضای اداری پر جنب و جوش عملکرد بسیار خوبی داشته باشند.
درون گراها در محل کار
درونگراها با گذراندن وقت به تنهایی انگیزه پیدا می کنند. این افراد معمولاً هنگام بیش فعالی اجتماعی انرژی خود را از دست می دهند – که به هر حال به این معنی نیست که نمی توانند با همکاران کار کنند. آنها فقط نیاز به شارژ مجدد دارند.
از آنجایی که دفاتر باز امروزی برای کارگران برون گرا مناسب هستند، مهم است که به انواع فضاهای کاری فکر کنید. برخلاف برونگراها، درونگراها در اینجا به خود نمی رسند. یک محیط اداری باز به طور مخربی بر عملکرد آنها تأثیر می گذارد.
بیشتر بخوانید : طراحی روف گاردن